Sekretariat

Sekretariat mempunyai tugas mengoordinasikan penyusunan program dan penyelenggaraan tugas-tugas bidang secara terpadu dan tugas pelayanan administratif serta perlengkapan, keuangan, kepegawaian, ketatausahaan, protokol, humas dan rumah tangga, organisasi dan tatalaksana, analisis jabatan,  dokumentasi peraturan perundang-undangan serta menghimpun bahan pelaporan Dinas Kelautan dan Perikanan. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud, Sekretariat mempunyai fungsi :

  1. perencanaan program dan kegiatan kesekretariatan;
  2. pengkoordinasian perencanaan program dan kegiatan masing-masing bidang;
  3. penyiapan bahan penyusunan program, kegiatan dan anggaran Dinas;
  4. penyusunan rencana kerja anggaran Dinas;
  5. penyiapan penyusunan rencana program jangka menengah Daerah;
  6. penyusunan rencana strategis Dinas;
  7. penyusunan laporan kinerja Dinas;
  8. pengkoordinasian pengelolaan urusan keuangan dan aset;
  9. pengkoordinasian pengelolaan data dan informasi Dinas;
  10. pelaksanaan pelayanan informasi publik;
  11. pengkoordinasian pengelolaan urusan tata usaha, perlengkapan dan rumah tangga dinas;
  12. pengkoordinasian administrasi kepegawaian, analisis jabatan, organisasi dan tatalaksana;
  13. pelaksanaan pembinaan, pengendalian, monitoring, evaluasi dan penilaian pelaksanaan tugas sub bagian;
  14. pengkoordinasian tata kelola surat menyurat, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan;
  15. pembuatan pelaporan pelaksanaan tugas kesekretariatan; dan
  16. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.

Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas :

  1. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat, penggandaan naskah-naskah dinas, kearsipan dan perpustakaan;
  2. menyelenggarakan urusan rumah tangga dan keprotokolan ;
  3. melaksanakan tugas di bidang hubungan masyarakat;
  4. menyusun perencanaan kebutuhan kepegawaian mulai penempatan formasi, pengusulan dalam jabatan, usulan pensiun, peninjauan masa kerja, pemberian penghargaan, kenaikan pangkat, SKP, DUK, Sumpah /Janji ASN, Gaji Berkala, kesejahteraan, mutasi dan pemberhentian pegawai, diklat, ujian dinas, izin belajar, pembinaan kepegawaian dan disiplin pegawai, menyusun standar kompetensi pegawai, tenaga teknis dan fungsional, dan menyelenggarakan pengelolaan administrasi Aparatur Sipil Negara lainnya;
  5. melaksanakan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan, perawatan peralatan kantor, dan pengamanan;
  6. membantu penyelesaian masalah hukum di luar pengadilan (non yustisial);
  7. menyiapkan bahan perencanaan jaringan teknologi informasi dan pemeliharaannya (maintenance); dan
  8. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris.

Sub Bagian Penyusunan Program dan Anggaran mempunyai tugas :

  1. menghimpun data dan menyiapkan bahan koordinasi penyusunan program;
  2. melaksanakan pengolahan data ;
  3. melaksanakan perencanaan ;
  4. menyiapkan bahan penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan perundang-undangan;
  5. menghimpun data dan menyiapkan bahan penyusunan program anggaran;
  6. menyiapkan bahan perencanaan sistem penganggaran dan kebijakan;
  7. menyiapkan monitoring serta evaluasi organisasi dan tata laksana; dan
  8. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas :

  1. melaksanakan pengelolaan keuangan termasuk pembayaran gaji pegawai;
  2. melaksanakan koordinasi pelaksanaan kegiatan termasuk penyelesaian rekomendasi hasil pengawasan;
  3. melaksanakan pengelolaan akuntasi keuangan;
  4. melaksanakan pengadministrasian dan penetausahaan keuangan;
  5. melaksanakan pengadministrasian aset dan menyusun laporan pertanggungjawaban atas barang-barng inventaris;
  6. melaksanakan koordinasi pemanfaatan dan penghapusan serta penatausahaan barang milik negara;
  7. menyusun laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan pengelolaan keuangan;dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris